基本的な画面の流れ
勤怠・請求書を利用時は複数の画面での操作が必要となります。
運用によってはこの通りにいかない(この画面での操作は不要、など)場合もございますが
基本的な画面の流れを下記にまとめております。
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勤怠・請求書を使う時の流れ
①基本設定を行う
【設定＞勤怠】
└勤怠：勤怠設定
└勤怠：労働時間単位登録
【設定＞請求書】
└請求書：基本設定
②請求先登録画面で請求先を登録する 【得意先管理＞請求先登録】
③得意先事業所内の勤怠箇所に入力 【得意先管理＞得意先事業所】
└勤怠
└派遣先承認メール設定
└派遣先確認メール設定
└担当者・指揮命令者などへのチェックとアドレス入力
※メール設定を行っても、上記のチェックが付いていないとメールは飛びません
④受注登録をする【受注管理＞受注登録】
⑤④で作った受注からお仕事登録をする 「お仕事を登録」
└データを仮確定させる
※基本的には中身は触らずそのまま進める
※仮確定させるとスタッフマイページ及び打刻一覧に打刻枠ができあがる
⑥打刻に修正がある時は修正する 【勤怠＞打刻一覧】
※打刻不備などがあった際に「編集」で修正する
⑦勤怠を締める 【勤怠＞月締め】
└「勤怠入力」をまずは締める ※スタッフマイページからの修正を不可にするため
⑧【請求書＞請求業務処理一覧】を開く
└「請求用勤怠集計」をクリックし、集計をする。そうすると【請求書＞勤怠集計一覧】に表示される
【請求書＞勤怠集計一覧】画面内で「編集」で修正することもできる
└修正が終わったら【請求書＞請求業務処理一覧】の中のもう一つの「勤怠集計データ請求書反映」をクリック
⑨上記で直した内容が【請求書＞請求書一覧】に反映される
⑩⑨で反映された内容で修正があったら編集 【請求書一覧＞請求書詳細】
⑪請求書を「確定」させる【請求書一覧＞請求書詳細＞「確定」ボタン】
※確定したら請求書確定日付が入る
※その請求書に関わる集計と集計の修正はできなくなる
⑫請求書を確定までさせたら次は給与対応を行う。 【勤怠＞業務処理一覧】
└「給与用勤怠修正」をクリックし、該当年月の集計を行う
※上記をクリックすると勤怠業務処理一覧画面に表示されてくる
⑬一覧で確認し、給与金額計算用の勤怠集計値の編集が必要であったら編集を行う 【勤怠＞勤怠集計一覧】
※画面名は「給与用勤怠集計一覧」(メニュー名と異なる)
※給与金額計算用の勤怠編集できるのはこちらの画面の中のみ
⑭実績給与を作成する 【勤怠＞業務処理一覧】
└「実績給与作成」をクリックし、該当年月の実績給与作成を行う
※上記をクリックすると勤怠業務処理一覧に表示されてくる
⑮作成した給与の一覧を確認する 【勤怠＞実績給与一覧】
※この画面で編集できるのは「手当」箇所のみ
ーーここまでで一旦月の作業は完了。次は勤怠
⑯勤怠の月締めを行う 【勤怠＞月締め】
└「勤怠集計」で月締めを行う
※こちらを行うとこれ以上の修正はもう不可となる
⑰請求書の月締めを行う 【請求書＞月締め】
└「請求」で月締めを行う
ーー最後は入金消込作業
⑱入金の消込登録を行う 【請求書＞入金消込登録】
└入金された実績を基に登録する
└該当付きの消込を行う
⑲⑱で登録された入金消込の一覧(結果・履歴)を確認する 【請求書＞入金消込一覧】
⑳入金消込の月締めを行う 【請求書＞月締め】
└「入金消込」で月締めを行う
※上記を行うとその月の消込は触れなくなるし登録もできなくなる
ーーーー作業完了ーーー
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