目次
操作メニュー
請求書→勤怠集計一覧
利用イメージ
- 各スタッフの打刻情報を確認し集計ができます
- 集計されたデータの各項目(勤務日数や総勤務時間など)を修正することができます
操作案内
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請求書→勤怠集計一覧をクリック
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請求用勤怠データを検索する(検索条件エリア)
様々な条件を指定し、「検索」ボタンをクリックすることで、絞り込めます
| 検索条件 | 項目名 | 説明 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
左側 |
請求年月 |
請求の対象となる年月を期間(例: 2025/01 ~ 2025/03)で指定します | |||||
氏 |
スタッフの「姓」を入力します | ||||||
氏(カナ) |
スタッフの「姓(フリガナ)」を入力します | ||||||
スタッフ番号 |
スタッフ番号を入力します | ||||||
お仕事 |
「条件に含める」にすると検索できる項目が増えます | ||||||
受注名称 |
受注名称を入力します(部分一致で検索可能です) | ||||||
得意先名 |
得意先名を入力します(部分一致で検索可能です) | ||||||
請求発行担当者 |
請求書を発行する担当者を選択、または入力します | ||||||
勤怠集計 |
勤怠データの集計ステータスを選択します
|
||||||
データ編集 |
集計結果に対して手動編集が行われたかを選択します
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請求書反映 |
請求書へのデータ反映が完了しているかを選択します
|
||||||
右側 |
締日 |
集計対象とする締日を選択します ※選択肢には、[請求先登録]にて設定されている締日がすべて表示されます |
|||||
名 |
スタッフの「名」を入力します | ||||||
名(カナ) |
スタッフの「名(フリガナ)」を入力します | ||||||
登録拠点 |
登録拠点を選択します | ||||||
案件名 |
お仕事登録で設定した案件名を入力します | ||||||
請求先名 |
スタッフの「名(フリガナ)」を入力します | ||||||
お仕事コード |
スタッフの「名(フリガナ)」を入力します |
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検索結果で確認・編集を行う(検索結果エリア)
検索条件に一致したがデータが一覧で表示されますので、確認したい項目をクリック
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「編集」をクリック
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勤怠データの修正・入力を行う
集計された勤怠データが表示されます
内容を確認し、修正が必要な場合は画面上部の入力欄(赤枠部分)を書き換えます
5-1.数値の修正: 変更したい項目の数値を直接入力して修正します
5-2.備考の入力: 必要に応じて「備考」欄に修正理由などを入力します
5-3.「確認」をクリックしますエリア 説明 (上段)編集エリア ここで数値を修正します
初期状態では集計データが入っていますが、手入力で書き換えることができます
※請求書にはこの上段の数値が反映されます(下段)集計処理データ (参照用)自動集計された元のデータです
修正前の数値を確認するための見本として表示されています -
「更新」をクリック
-
状況に合わせて次の操作を行います
・他にも修正したいデータがある場合
→「請求用勤怠集計一覧へ」をクリックして一覧に戻り、他のデータの修正を続けてください
・すべての修正が完了した場合
→勤怠データの修正は完了です
[請求業務処理一覧]画面に戻り、「勤怠集計データ請求書反映」 の操作へ進んでください