請求書一覧

目次

操作メニュー

利用イメージ

操作案内

請求書を検索する（検索条件エリア）

検索結果を確認・一括出力する（検索結果エリア）

請求書一括出力方法

請求書出力方法（任意の請求書のみ出力）

個別の請求書を編集する（詳細画面）

請求書を確定させる

請求書のダウンロード（個別）

操作メニュー

請求書→請求書一覧

利用イメージ

  • 作成された請求書がすべて確認や編集、ダウンロードができます
  • 請求書確定や出力、集計データの反映がされているかどうか絞り込み機能を利用し確認ができます

操作案内

  1. 請求書→請求書一覧をクリック

    請求書一覧_メニュー.jpg

  2. 請求書を検索する（検索条件エリア）

    様々な条件を指定し、「検索」ボタンをクリックすることで、表示したい請求書に絞り込めます

    請求書一覧2-1.png
    検索条件 項目名 説明

    左側

    請求年月

    		 請求の対象となる年月を期間（例: 2025/01 ～ 2025/03）で指定します

    請求先名

    		 請求先名を入力します（部分一致で検索可能です）

    得意先名

    		 得意先名を入力します（部分一致で検索可能です）

    請求発行担当者

    		 請求書を発行する担当者を選択、または入力します

    受注管理番号

    		 該当する受注の管理番号を入力します

    氏

    		 スタッフの「姓」を入力します

    氏（カナ）

    		 スタッフの「姓（フリガナ）」を入力します

    スタッフ番号

    		 スタッフ番号を入力します

    請求書確定

    請求書のステータスを選択します

    全て すべての請求書を検索します
    確定済み 確定した請求書のみ、検索します
    未確定 未確定の請求書のみ、検索します

    請求書出力

    請求書がすでに出力されたかを選択します

    全て すべての請求書から検索します
    出力済み 一度でも帳票出力された請求書のみを検索します
    未出力 まだ一度も帳票出力されていない請求書のみを検索します

    集計データ反映

    勤怠集計データが反映されたかを選択します

    全て すべての請求書から検索します
    反映済み 集計データに反映済みの請求書のみを検索します
    未反映 まだ集計データに反映されていない請求書のみを検索します

    右側

    請求番号

    		 請求書に記載されている番号（またはその一部）を入力します

    請求金額

    		 請求書の合計金額を範囲（例: 10000 ～ 50000）で指定します

    まとめグループ

    		 受注で設定した請求書まとめグループを入力します

    受注番号

    		 該当する受注番号を入力します

    名

    		 スタッフの「名」を入力します

    名（カナ）

    		 スタッフの「名（フリガナ）」を入力します

     

  3. 検索結果を確認・一括出力する（検索結果エリア）

    検索条件に一致した請求書が一覧で表示されます

請求書一覧2-2.png

項目名 説明
①請求書一括出力 検索結果に表示されている請求書全て一括で出力します
②請求書出力 左側のチェックボックスに☑が入った請求書のみ出力します

【①請求書一括出力】

1-1.請求書一括出力をクリックすると「請求書一括ダウンロード」画面が表示されます

1-2.ダウンロード形式を選択し、「作成を開始」をクリック

ダウンロード形式 説明

PDF

 出力対象としたすべての請求書（例: 4件）が、1つのPDFファイルにまとめられます

ZIP

請求書が1件ずつ個別のPDFファイルとして作成され、それらすべてが1つのZIP（圧縮）フォルダにまとめられます

（例: 4件を対象にした場合、ZIPフォルダの中に4つのPDFファイルが入っています）
請求書一括出力1.png

1-3.作成済みファイルが出来上がったら「ダウンロード」をクリックし、ダウンロードします

請求書一括出力2.png

【②請求書出力】

2-1.検索結果の左側のチェックボックスで出力したい請求書に☑を入れ、②の「請求書出力」をクリック

2-2.ダウンロード形式を選択し、「作成を開始」をクリック

ダウンロード形式 説明

PDF

 出力対象としたすべての請求書（例: 4件）が、1つのPDFファイルにまとめられます

ZIP

請求書が1件ずつ個別のPDFファイルとして作成され、それらすべてが1つのZIP（圧縮）フォルダにまとめられます

（例: 4件を対象にした場合、ZIPフォルダの中に4つのPDFファイルが入っています）
請求書一括出力1.png

2-3.作成済みファイルが出来上がったら「ダウンロード」をクリックし、ダウンロードします

請求書出力2.png

  1. 個別の請求書を編集する（詳細画面）

    項目名 説明
    ①編集 請求書の中身を修正します
    ②確定 請求書を確定し、編集不可状態にします
    ③ダウンロード 請求書をダウンロードします


    請求書詳細1.png

    4-1.請求書を編集する（①）

    4-1-1.「編集」ボタンをクリック
    4-1-1_請求書編集.png

    4-1-2.必要な箇所を修正します

    【基本情報】

    請求管理番号・支払期日・請求発行担当者の変更ができます

    4-1-2_基本情報.png

    【請求先情報】

    請求先の名称・所在地の変更ができます
    社内用備考も利用でき、社内向けにコメントを残せます

    4-4-2_基本情報.png

    【請求元情報】

    派遣元の名称・所在地の変更ができます

    4-1-2_請求元情報.png

    【請求金額情報】

    [業務処理一覧]の「勤怠集計データ請求書反映」にて反映された勤務時間が記載されています

    4-1-2_請求先情報.png

    修正・追加出来る箇所は下記となります

    項目名 説明
    明細行追加 新たな請求書の項目を作成したい場合はこちらから行います
    金額行追加 金額を追加したい場合にこちらから行います
    勤務時間等 反映した勤務時間の変更ができます
    備考１・２ 記載すると請求書に表示ができます

    4-1-3.修正が完了したら「確認」をクリック

    4-1-3請求書編集確認ボタン.png

    4-1-4.「更新」をクリック、こちらで修正は完了します
    4-1-4請求書詳細更新ボタン.png

  2. 請求書を確定する


    内容の確認が完了後に「確定」ボタンを押し、請求書を確定させます
    5-1.「確定」ボタンをクリック

    5-1_請求書確定.png

    5-2.「OK」をクリックし、確定させます

    5-2_請求書確定.png
     

  3. 請求書のダウンロード


    6-1.「ダウンロード」ボタンをクリック

    6-1_請求書ダウンロード.png

    6-2.請求書が表示され、ダウンロードが可能です

    6-2_請求書ダウンロード.png

     

 

 

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