業務処理一覧

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請求用勤怠集計を行う (①)

請求書へデータを反映する (②)

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請求書→業務処理一覧

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• 勤怠データの集計や請求書へのデータ反映ができます

操作案内

1. 請求書→業務処理一覧をクリック

   

2. ①勤怠データの集計を行い、その後②請求書にデータを反映させます
   ※①にて集計し、内容に間違いがないか確認してから②の反映を行ってください

   項目名	説明
   ①請求用勤怠集計	勤怠打刻データを集計します 集計後は[勤怠集計一覧]にてデータの確認ができます
   ②勤怠集計データ請求書反映	集計したデータを請求書へ反映させます 反映後は[請求書一覧]にて確認ができます
   ③検索結果	処理の実行履歴やステータス（成功/失敗）が表示されます  ※エラーが出た場合はここで確認します

   

3. 請求用勤怠集計を行う (①)

   
   受注データに基づいて勤怠時間の集計（計算）を行います。
   3-1.「請求用勤怠集計」 (①) をクリック

   

   3-2.集計したい対象年月を指定し、それ以外の必須項目も指定し「確認」をクリック

   

   項目名	説明
   対象年月	カレンダーから集計を行いたい対象の年月を指定します
   締日	集計対象とする締日を選択します ※選択肢には、[請求先登録]にて設定されている締日がすべて表示されます
   派遣先承認データ	承認が完了していない勤怠データがあった場合の動作を選択します エラーとする 未承認データがある対象者のみエラーとし、集計を行いません ※他の対象者の処理は続行されます エラーとしない 未承認データがあっても無視して集計処理を進めます
   編集済みデータ	すでに集計済みのデータが残っている場合の動作を選択します 上書きする データがある場合でも、今回の計算結果で上書きします 上書きしない 以前のデータを残し、集計されていないデータのみ処理します
   得意先	特定の得意先のみ集計したい場合に選択します ※空欄の場合は、対象となるすべての得意先が集計されます
   請求先	特定の請求先のみ集計したい場合に選択します
   請求書発行者	特定の請求書発行担当者で絞り込んで集計したい場合に選択します

   
   
   3-3.「登録」をクリック

   

   
   3-4.「完了しました」と表示されたら「請求業務処理一覧へ」をクリック

   

   3-5.検索結果（③）に集計した結果が表示されます
    ※ステータスが「処理済み」になれば完了です
    ※集計された詳細データは [勤怠集計一覧] で確認してください

   

   エラーの場合、「ダウンロード」をクリックするとエラー内容が表示されます

   項目名	説明
   ステータス	処理の進行状況が表示されます ※画面は自動更新されません。ステータスが変わらない場合は「検索」ボタンを押してリロードしてください 未処理 これから処理が始まります ※1分程度で自動的に処理が開始されますので、そのままお待ちください 処理中 集計処理を行っています 処理済み 集計処理が完了しました
   エラー	処理中に問題があった場合、「ダウンロード」 ボタンが表示されます ボタンを押してファイルをダウンロードし、ファイル内の 「エラーメッセージ」 項目を確認して、修正を行ってください

4. 請求書へデータを反映する (②)

   
   4-1.「勤怠集計データ請求書反映」 (②) をクリック

   

   4-2.請求書に反映したい対象年月を指定し、それ以外の必須項目も指定し「確認」をクリック

   

　 4-3.「登録」をクリック

4-4.「完了しました」と表示されたら「請求業務処理一覧へ」をクリック

4-5.検索結果（③）に集計した結果が表示されます
※ステータスが「処理済み」になれば完了です
※反映された請求書データは [請求書一覧] で確認してください

エラーの場合、「ダウンロード」をクリックするとエラー内容が表示されます

4-6.完了しましたら [請求書一覧] より請求書の確認・発行に進んでください