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操作メニュー
請求書→入金消込登録
利用イメージ
- 入金の消込登録ができます
操作案内
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請求書→入金消込登録をクリック
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実際の通帳や入金明細を確認しながら、以下の情報を入力し、「確認」をクリック
項目名 説明 入金日 銀行口座に実際に入金があった日付を指定します 入金口座 入金された銀行口座をリストから選択します 振込人名 通帳などに記載されている振込依頼人名(カタカナ等)を入力します 振込金額 実際に入金された金額を入力します 担当者 この入金消込処理を行う担当者を選択します 得意先 入金元の得意先を指定します -
得意先に対する未入金の請求書が一覧で表示されます
ここで、実際の振込金額と請求金額の割り当て(消込)を行い、「確認」をクリック【消込情報エリア】
①消込情報の上段について:金額の調整(手数料・その他)
振込金額に対して調整が必要な場合は、上段の入力欄で調整を行います項目名 説明 振込金額 上部で入力した入金金額が表示されます
※金額を変更する場合は入金情報の「振込金額」を変更すると反映します
手数料 振込手数料が得意先負担(差し引かれて入金)の場合に入力します その他 手数料以外で金額の調整が必要な場合に入力します
プラスの値、またはマイナスの値を入力して調整可能です
入金金額合計 振込金額に手数料などを加算した、「今回消込に使える合計金額」が表示されます 消込金額合計 下のリストで割り当てた金額の合計が表示されます 差額 「入金金額合計」と「消込金額合計」の差額が表示されます
※すべての割り当てが完了し、ここが「0円」になるようにします
②消込情報の下段について:請求書への割り当て(消込実行)
一覧に表示された請求書の中から、今回の入金に対応する請求書を探し、金額を割り当てます項目名 説明 「全額」 ボタン クリックすると、その請求書の残高全額を、自動的に右側の入力欄へ反映します 当入金番号での消込金額 今回割り当てる金額を入力します
一部入金などの場合は、金額を手入力で修正してください
「全額」ボタンを押した場合は、自動で金額が入ります
- 内容を確認し、「登録」をクリック
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他にも消込作業がある場合は「続けて登録」より進んでください