目次
操作メニュー
管理画面→得意先管理→得意先事業所登録
利用イメージ
- 得意先に紐づく事業所を登録します
- 対応履歴登録や受注管理を使用する場合に得意先事業所を登録が必要となります
- 登録すると得意先事業所の検索で表示されるようになります
- 1つの得意先に対して複数事業所を作成出来ます。作成数に制限はありません
- 各項目3名まで担当者を登録できます
※得意先事業所を作成したあと得意先事業所詳細画面を開くと右上に「コピー登録」というボタンが設置されます。「コピー登録」をクリックすることで簡単に別の事業所を作成することが可能です
操作方法
１．管理画面→得意先管理→得意先事業所登録をクリック
２．必要項目を入力し、「確認」→「登録」にて登録します
★アラートメール送信先について
３．登録完了です
★表示項目の説明★
| 得意先名 | 得意先をプルダウンで選択します | ||||||||||||
| 事業所コード |
事業所コードを入力することが可能です ※20文字までとなります(使用可能文字：英数字) |
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| 事業所名 | 事業所名を入力します | ||||||||||||
| 派遣元 |
派遣元を複数作成した場合、プルダウンで紐づけることができます 派遣元が1つのみしか登録されていない場合はプルダウンは表示されません 派遣元を「無効」にした場合でも紐づけられている派遣元であれば表示されます |
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| 自社担当者 | 自社担当者をプルダウンで選択します | ||||||||||||
| アラートメール送信先担当者 |
アラートを通知したい担当者を設定いただけます
※１名でも複数名でも設定可能です
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| 郵便番号 | 郵便番号を半角数字で入力します 3桁以上入力すると住所候補が表示されます |
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| 都道府県 | 都道府県を選択します | ||||||||||||
| 市区町村 | 市区町村を入力します | ||||||||||||
| 町域 | 町域を入力します | ||||||||||||
| 番地 | 番地を入力します | ||||||||||||
| ビル等 | ビル名などを入力します | ||||||||||||
| 電話番号 | 電話番号を入力します | ||||||||||||
| URL | URLを入力します | ||||||||||||
| 組織単位 | 課やグループなど業務を行う所属を入力します | ||||||||||||
| 組織の長の職名 | 職名を入力します | ||||||||||||
| 抵触日 | 事業所の抵触日を入力します | ||||||||||||
| 個別アラート日 | 抵触日を入力している場合、個別アラート日を設定できます。個別アラートでなく、一括でアラート日（例：1ヶ月前など）を決めたい場合はシステム設定一覧から設定出来ます。※個別アラート日の設定は必須ではございません | ||||||||||||
| 派遣労働者を協定対象派遣労働者に限定するか否かの別 | 設定をすると受注作成時に反映されます | ||||||||||||
| 備考１～３ | 備考があれば入力します | ||||||||||||
| 有効／無効 | 有効・無効を選択することができます | ||||||||||||
| 担当者 指揮命令者 派遣先責任者 製造業務専門派遣先責任者 苦情の申出先 |
各担当者や責任者等の情報を入力します
3名まで登録可能となり、順番はドラッグで変えることもできます 受注詳細画面では「No1」に登録されている方が表示されますが、 |
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| 支払い条件 |
支払い条件の情報を入力します
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| スタッフ給与条件 |
スタッフへの給与条件を入力します
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| ★ここより下は勤怠オプションをご利用のお客様の画面にのみ表示されます ↓ | |||||||||||||
| 勤怠 | 時間外労働（週）の起算日をプルダウンで選択でます | ||||||||||||
| 派遣先承認メール設定 | 派遣先の承認メール設定をすることができます | ||||||||||||
| 派遣先確認メール設定 | 派遣先の確認メール設定をすることができます |
事業所コード登録について
得意先事業所をコード化して同一事業所名で複数登録できるようになりました
例）ーーーーー
得意先名：株式会社アイル
得意先事業所名：浜松町事業所(コード：a01)
組織名：CROSS STAFF課
得意先事業所名：浜松町事業所(コード：a02)
組織名：CROSS STAFF第二課
上記のように登録が可能です。
コードは20文字までとなります。(使用可能文字：英数字)
ーーーーーーー
異なる得意先であれば同じ事業所コードを使用することができます
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例）
得意先名：株式会社アイル
得意先事業所名：浜松町事業所(コード：a01)
組織名：CROSS STAFF課
得意先名：株式会社CROSS STAFF
得意先事業所名：浜松町事業所(コード：a01)
組織名：アイル課
既に登録済の事業所名と同じ事業所名で追加で登録したいとなった時もコードと一緒に入力すれば登録が可能です
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例）
既に登録済の事業所名：浜松町事業所
組織名：CROSS STAFF課
追加で登録したい場合
得意先事業所名：浜松町事業所(コード：a01) ←コードを入力すれば登録可能
組織名：CROSS STAFF第二課
※コードを入れないまま登録するとエラーになります
※既に登録済の事業所にコードを入れたい場合は管理画面上で手入力、もしくはCSVアップロードにて入れることが可能です