目次
操作メニュー
管理画面→受注管理→受注登録
利用イメージ
操作方法
１．受注管理→受注登録をクリック
２．登録した得意先・事業所がプルダウンで表示されるので「選択」します
３．必要事項を入力します
★基本情報★
| 受注番号 | 自動で設定されます。受注一覧で受注番号で検索が可能です。※変更不可。印字・非印字設定が可能です |
| 受注名称 | 100文字以内で入力します。受注一覧で検索が可能です。名称で多いのは職種や得意先名、就業スタッフ名や契約番号等になります |
| 管理番号 | 任意の管理番号を設定いただけます。印字・非印字設定が可能です |
| 拠点 |
「拠点登録」で登録した拠点から選択が可能です ※受注登録画面で設定した拠点情報が派遣先管理台帳の「派遣元住所」に反映されます その為、派遣先管理台帳に反映されている「派遣元住所」を変更・修正したい場合には、設定している『拠点情報』を修正してください |
| 自社担当者 | 「得意先事業所」で設定した自社担当者が反映されます。※変更可能です |
| 受注区分 |
派遣・請負・紹介予定派遣から選択します。 ※現在作成できる書類は「派遣」と「紹介予定派遣」のみとなります |
| 成約日 | 成約日を入力します |
| 備考(社内用) | 社内用の備考が入力でます |
| 契約更新状況 | 「未更新」「更新不要」をプルダウンで選択できます |
| 書類提出状況 | 「未提出」「提出済み」をプルダウンで選択できます |
★派遣先(事業所)★
「得意先事業所」で登録した内容が反映します。その内容から変更したい場合に受注画面で修正可能です
「得意先事業所」から変更いただくと次回以降も変更された内容で反映可能です
★派遣元★
「派遣元情報」で設定した内容が反映します。複数人を設定した責任者をプルダウンから変更可能です
※No.1に登録した責任者が最初に反映されます
※得意先事業所登録時に設定した派遣元が表示されます(プルダウンで変更することも可能です)
派遣元が1つしか登録されていない場合はプルダウンが出てきません
派遣元を無効にした場合でも一度登録されている受注上では無効にした派遣元も表示されます
※スタッフ支払い条件箇所は、派遣元情報で入力した内容が反映されます
★派遣条件等★
| 就業場所_名称 | 就業場所の名称を入力します。最大100文字になります |
| 就業場所_住所 | 就業場所の住所を入力します。最大100文字になります |
| 就業場所_電話番号・内線番号 | 就業場所の電話番号・内線を入力します。各最大15文字になります |
| 職種 | 職種を入力します。最大100文字になります |
| 業務内容 | 業務内容を入力します。書類に反映されるものは最大6行になります |
| 変更の範囲 |
今後の見込みも含め、労働契約の期間中における就業場所や従事する業務の変更の範囲を記載します ※最大文字数は4000文字となります ※2024年4月1日に労働条件明示のルールが改正され『変更の範囲』項目が追加されます |
| 責任の程度 | 責任の程度を入力します。書類に反映されるものは最大3行になります |
| 派遣労働者を無期雇用派遣労働者又は60歳以上の者に限定するか否かの別 | 無期雇用派遣労働者に限定する/60歳以上の者に限定する/どちらにも当てはまらない場合はチェックなしで入力します チェックしない場合は書類に「限定しない」と表示されます |
| 派遣労働者を協定対象派遣労働者に限定するか否かの別 | 限定する/限定しないのどちらかを設定します。「得意先事業所」で設定している場合は自動で反映されます |
| 派遣人数 | 派遣人数を入力します |
| 派遣期間 |
派遣期間を入力します ※派遣期間横の「個別アラート日」にご希望の日付を入れるとその日にちが優先されアラートが送られます(システム設定にて通知設定していることが前提となります) |
| 就業時間 |
就業時間を入力します 書類に反映されるものは最大6行になります ※並び順はマウスで変更できます |
| 就業時間備考 | 就業時間備考を入力します |
| 就業曜日 | 該当する就業曜日をチェックします。スタッフ毎に変わる場合には就業条件明示書で個別に変更出来ます |
| 就業曜日備考 | 就業曜日備考を入力します |
| 休日 | 該当する休日をチェックします。スタッフ毎に変わる場合には就業条件明示書で個別に変更出来ます |
| 休日備考 | 休日備考を入力します |
| 時間外勤務 | 時間外勤務を入力します |
| 休日勤務 | 休日勤務を入力します |
| 請求金額 |
派遣料金を入力します。割増し区分や給与区分等を設定します 金額は「自動計算」機能を利用できます ※並び順はマウスで変更できます |
| 請求料金備考 | 請求料金備考を入力します |
| 日数限定業務・産休代替等 | 日数限定業務・産休代替等を入力します |
| 有期プロジェクト業務 | 有期プロジェクト業務を入力します |
| 労働派遣法 |
労働派遣法を選択します ※基本的に帳票に反映される労働者派遣法は、 受注詳細画面にある労働者派遣法の使用イメージとしては下記 例）ーーーーーーーーーー |
| 備考1・2 | 備考1・2を入力します |
★引当スタッフ一覧★
追加ボタンをクリックし、引き当てしたいスタッフを登録します
「契約情報入力」箇所をクリックし、契約期間が有期雇用である場合には契約期間の入力は必須となります
※70～100名までのスタッフを引き当て登録することが可能です。
もし一度に登録できない場合は1受注に60名～70名までの登録をしていただき、「受注コピー」を
クリックしもう1つ受注を作成の上、そちらに他30～40名のスタッフを引当していただくなどを
お願いできればと存じます。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
引き当てしたいスタッフを検索し、チェックをいれ「決定」を押すことで追加が完了します。
「契約情報入力」をクリックするとスタッフの情報を入力することが出来ます。
給与は「自動計算」機能が利用できます
契約情報入力箇所で「無期雇用」にチェックを入れると自動的に『無期雇用のため抵触日なし』が選択されます
選択肢は下記となり、プルダウンで選ぶことも可能です
ーーーーー
無期雇用のため抵触日なし
60歳以上の派遣労働者のため抵触日なし
日数限定業務に従事している者のため抵触日なし
産前産後休業を取得する労働者の代替業務を担当する者のため抵触日なし
育児休業を取得する労働者の代替業務を担当する者のため抵触日なし
介護休業を取得する労働者の代替業務を担当する者のため抵触日なし
完了時期が明確な有期プロジェクト業務で働く者のため抵触日なし
ーーーーー
上記いずれかを選択して登録すると就業条件明示書に反映されます
※新規登録時の1度のみ自動的に選択されます。それ以降は自動反映されないため手動にて選択してください
就業条件明示書作成画面内には今まで通りフリー入力箇所もございます
★チェックした引き当てスタッフの情報をまとめて修正することも可能です★
４．入力したら「確認」→「登録」で登録できます