目次
操作メニュー
管理画面→受注管理→受注一覧→受注詳細
利用イメージ
受注登録にて登録した、受注詳細情報を表示します。
本ページより以下の書類の作成を行うことができます。
・労働者派遣契約書（個別契約書）
・スキルシート
・就業条件明示書
・管理台帳
操作方法
１．受注管理→受注一覧をクリック
２．受注一覧が表示されるので該当の受注を選択
↓
★アラートメール送信先について
★求人・シフト機能(オプション)をお申し込みのお客様においては、
受注詳細画面上部に受注に紐づいているお仕事情報が表示されております
表示された行をクリックするとお仕事詳細に遷移するようになります
遷移先では編集等の操作は不可で閲覧のみとなります（「戻る」ボタンのみ押下可能となります）
★表示項目の説明★
| ①労働者派遣契約書（個別契約書） | 新規作成をクリックすることで労働者派遣契約書（個別契約書）を作成することができます |
| ②就業条件明示書 | 引き当てスタッフのタブを選択、をクリックいただくとそれぞれの引き当てスタッフの「就業条件明示書」タブが開くのでそこから就業条件明示書を作成することができます |
| ③労働者派遣通知書 | 新規作成をクリックすることで労働者派遣通知書を作成することができます |
| ④抵触日通知書 | 新規作成をクリックすることで抵触日通知書を作成することができます |
| ⑤派遣元・派遣先管理台帳 | 引き当てスタッフのタブを選択、をクリックいただくとそれぞれの引き当てスタッフの「管理台帳」タブが開くのでそこから管理台帳を作成することができます |
| ⑥選択した書類を一括出力 |
受注詳細で作成できる全帳票を一括で出力することができます 「選択した書類を一括出力」のボタンをクリックしていただくと受注関連全帳票一括出力というポップアップ画面が立ち上がります。 その画面上で出力される対象件数が「●件」と表示されます ※１つでも出力帳票にチェックを入れていないと「選択した書類を一括出力」ボタンはグレーアウトし活性化しません
ポップアップ内で『ダウンロード形式：PDF Zip』と表示された箇所にていずれかにチェックを入れることでその形式でダウンロードいただけます 【ダウンロード形式：PDF】
→現状のまますべてがまとまった1ファイルでダウンロードとなります
【ダウンロード形式：zipファイル】
→各種書類が1ファイルずつ分割された状態でダウンロードとなります。
（例：個別契約書ファイル、就業条件明示書ファイル、派遣元管理台帳ファイル・・・など）
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| ⑦選択した書類をすべて最新情報で作り直す |
クリックすると、書類を最新情報ですべて作り直します ※書類の左端にあるチェックボックスでどの書類を作り直すかを選択することも可能です 各書類の右端にある「最新情報で作り直す」をクリックすることでその書類だけ作り直すことも可能です |
| ⑧書類一括配信：就業条件明示書 |
アプリ(有料オプション)をご利用のお客様に関しては、こちらをクリックいただくと一括で就業条件明示書が配信されます。 ※アプリをご利用いただいていないお客様画面ではグレーアウトし活性化されません |
| ⑨給与等 | 設定した給与などを確認することができます |
| ⑩雇用契約書 | 作成ボタンをクリックすることで雇用契約書を作成することができます |
| ⑪スキルシート | 作成ボタンをクリックすることでスキルシートを作成することができます |
| ⑫就業条件明示書 |
就業条件明示書を作成することができます アプリご契約のお客様は、作成した就業条件明示書（PDF）をアプリのメッセージに送ることができます |
| ⑬管理台帳 |
管理台帳を作成することができます 対応履歴にて作成した内容が反映されます |
就業条件明示書の複製
就業条件明示書の複製が可能です
※上記画面はアプリをご利用のお客様画面となります
※アプリをお申込み済のお客様は今までと同様の仕様となります
アプリをお申込みではないお客様は就業条件明示書の配信はできません
アプリをご利用されていないお客様の画面では「確定済にする」というボタンが表示されます
「確定済にする」をクリックするとその就業条件明示書は編集ができなくなります
修正などしたい場合には「複製」をクリック後、修正・内容変更などをしていただくことが可能となります
受注詳細の編集時
引当スタッフ一覧に「契約期間を派遣期間に合わせる」「協定の有効期間を派遣元情報に合わせる」ボタンが表示されます。
| 「契約期間を派遣期間に合わせる」 |
受注詳細の「派遣期間」で入力した期間を引当スタッフの全員に一括で更新する事が可能です。 ※派遣期間が異なっていた、受注コピー時の契約更新など様々なシーンで利用可能です。 |
| 「協定の有効期間を派遣元情報に合わせる」 |
【設定＞派遣元情報】の「労使協定の有効期間の終了日」を引当スタッフの全員の【契約情報入力】にある「協定対象派遣労働者」の「当該協定の有効期間の終了日」に一括で更新できます。 ※労使協定の有効期間が更新された際に便利な機能となっております。 |