目次
雇用契約書(受注)で作成した帳票をコピーして雇用契約書(会員)を作成する場合
操作メニュー
会員管理→会員一覧→会員詳細→雇用契約書
管理画面→受注管理→受注一覧→受注詳細→雇用契約書
利用イメージ
- 雇用契約書の作成が可能です
- 雇用契約書レイアウト設定にて作成したレイアウトを使用し、スタッフ毎に作成が出来ます
- 編集/複製/ダウンロードも可能です
※クラウドサイン連携も可能です -
会員詳細画面から作成の雇用契約書(会員情報)と受注詳細画面から作成の雇用契約書(受注情報)と2種類の作成方法があります
雇用契約書(会員情報) 派遣(有期)以外の契約書関連を作成する際に利用いただけます。
雇用契約書レイアウト設定で自由にレイアウトを作成できます。
※アルバイト、契約社員、正社員など様々なパターンのレイアウトを作成し会員情報を利用して作成が可能です。
雇用契約書(受注情報) 派遣(有期)の雇用契約書を作成する際にご利用いただけます。
受注にて作成した内容を反映して書類を作成することができます。
雇用契約書レイアウト設定にて設定が必要です。
下記フローチャートを参考いただき作成に適した方で作成ください
操作方法
1ー1.会員管理→会員一覧→該当の会員詳細をクリック
2ー1.雇用契約書タブを開き、「新規作成」をクリック
1-2.管理画面→受注管理→受注一覧→受注詳細→雇用契約書タブ
2ー2.雇用契約書タブを開き、「作成」をクリック
※下記以降は同じ画面となります
3.設定→雇用契約書レイアウト設定で作成したレイアウトをプルダウンで選択できます
4.必要情報を登録し、【確認】をクリックします
※レイアウト選択の【解除】をクリックするとレイアウト変更が可能です。
5.プレビューが表示されますので内容を確認し、【登録】をクリックし、作成完了となります。
雇用契約書レイアウト設定でレイアウト内容を変更した場合
既に雇用契約書を作成した後に雇用契約書レイアウト設定でレイアウト内容を変更し、その内容を反映させたい場合は「再読込」「作り直す」いずれかのボタンで反映させることが可能です
「再読込」→※編集した文面はそのまま残りレイアウトのみ再読込されます
レイアウトで削除した項目は削除され、追加した項目は追加されます
「作り直す」→※各項目の文面をレイアウトで作成した内容に戻します
例)
既に雇用契約書を作成したが、
・賃金箇所の「基本給」項目内の時間給を10000円→12000円に変更
・賃金箇所に項目「備考」を追加する
上記2カ所を追加・編集したい場合、
まずレイアウト設定内で上記2カ所を変更
次に、既に作成済の雇用契約書編集画面で下記の対応を行う
①「再読込」をクリック → 賃金箇所に項目「備考」を追加される
②「作り直す」をクリック → 賃金箇所の「基本給」項目内の時間給を10000円→12000円に変更される
①②どちらの対応も行うことで反映されます
※下記に変更例を記載いたしますのでご参考にしてください
| 変更内容 | クリックするボタン | メモ |
| レイアウト設定「編集」で始業終業時刻の箇所で17:30→18:30に変更 | 「作り直す」 |
「再読込」ボタンでは反映しません ※始業終業時刻にテキストエリアを設けて入力できるようになりました |
| 「基本給」の中の時間給2000円→12000円に変更 | 「作り直す」 | 「再読込」ボタンでは反映しません |
| 賃金内で「備考」というレイアウト項目を追加 | 「再読込」 |
「作り直す」ボタンでは反映しません ※「再読込」ボタンで反映した後に「作り直す」ボタンを押しても、1回「再読込」で追加された項目は消えません ※追加した項目内の文章を「雇用契約書編集画面内」で編集した後に「作り直す」ボタンをクリックするとキープされずにレイアウト設定内で設定されている文章に戻ります |
| レイアウト設定「編集」で派遣期間、というレイアウト項目を削除 | 「再読込」 |
項目は消えます 「作り直す」ボタンでは消えません |
|
レイアウト設定「編集」でレイアウト項目:基本給の項目名を「基本給与ー付与分」に変更 |
「再読込」 | 「作り直す」では変更されません |
|
レイアウト設定で「備考」というレイアウト項目名を「備考1」に変更し、文章内に「→備考1」という文言を追加した |
「再読込」 「作り直す」 |
「再読込」では項目名の「備考1」のみが反映され追記した文章は反映されません 「作り直す」では追記した文章は反映されますが、項目名は反映されません どちらも押すことでレイアウト設定で修正した内容に変わります |
雇用契約書(受注)で作成した帳票をコピーして雇用契約書(会員)を作成する場合
1.管理画面→受注管理→受注一覧→受注詳細→雇用契約書タブ
2.雇用契約書タブを開き、「雇用契約書(受注情報で作成済の書類)をコピーして作成」をクリック
3.設定→雇用契約書レイアウト設定で作成したレイアウトをプルダウンで選択できます
4.必要情報を登録し、【確認】をクリックします
※レイアウト選択の【解除】をクリックするとレイアウト変更が可能です
5.プレビューが表示されますので内容を確認し、【登録】をクリックし、作成完了となります。
※更新が最新の内容がプレビューでは表示されます