目次
操作メニュー
管理画面→受注管理→受注登録→受注コピー・契約更新登録
利用イメージ
操作方法
受注コピー
例）『クロススタッフ株式会社・港事業所』で作成した受注を受注コピーして『株式会社〇△×・浜松町事業所』の受注を作成
１．受注管理→受注一覧をクリック
２．受注コピー元にしたい受注を検索してクリック
３．受注詳細画面右上にある「受注コピー」をクリック
４．「解除」をクリックして新しく受注作成したい得意先・事業所を選択する
５．派遣先(事業所)部分が新しく選択した先になっているか確認し、派遣先条件等を新しく登録した派遣先の内容に変更
※派遣期間と引き当てスタッフはクリアされているので入力必須
６．内容を入力したら「登録」をクリック
７．受注詳細画面にいくと、一番下部に更新履歴が表示されます
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契約更新登録
例）株式会社クロススタッフ・アイル事業部ー2024年10月1日～12月31日までの受注を使い、次の内容を更新
１．受注管理→受注一覧をクリック
２．契約更新したい受注を検索してクリック
３．受注詳細画面右上にある「契約更新登録」をクリック
４．契約更新登録画面が開きます
入力したら「確認」をクリックします
※派遣期間について※
更新元の受注派遣期間に沿って自動反映されます
例えば1/1～3/31と3ヶ月契約の場合、自動的にそれ以降の3ヶ月の日付が反映されます 例）4/1～6/30
例えば1/1～1/31の1ヶ月の場合は自動的にそれ以降の1ヶ月の日付が反映されます 例）2/1～2/28
1/15～2/14などの日付を更新した場合は更新派遣期間初日の2/15だけが反映されるので終了日を入力していただく必要があります
※引当スタッフ一覧について※
スタッフの削除が可能です。追加はこの画面からはできないため、スタッフを追加したい場合は更新作業後に編集より追加してください。
５．「登録」をクリック
６．受注詳細画面を開くと
※履歴番号1の受注番号：578を「契約更新登録」して履歴番号2の受注番号：587ができあがった、という表示となります
更新していくとこちらにどんどん追加で表示されていきます
７．「契約更新登録」をすると更新元受注(上記例でいくと受注番号：554)の受注詳細画面では
契約更新状況箇所が自動的に「更新済み」となります
「更新済み」になった受注はその後再度その受注を使い「契約更新登録」することはできません
※書類提出をすべて行ったあとは書類提出状況箇所をプルダウンで「未提出」→「提出済み」に変更いただけます(受注一覧の検索条件にて「提出済み」で検索いただくことが可能です)
※更新元受注は「契約更新登録」したら受注削除をすることができません
受注削除をしたい場合は更新後の受注(上記例でいくと受注番号：587)をすべて削除することで最初の受注元：578が削除可能となります
★「契約更新情報」タブをクリックし、派遣期間が同一の受注であれば同時に更新作業を行う事が可能です
例）受注A 派遣期間：24年4月1日～6月30日
受注B 派遣期間：24年4月1日～6月30日
上記の場合はチェックボックスにチェックを入れ、上部にある「契約更新登録」をクリックすると同時に更新できます
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更新不要な場合
受注が更新不要な内容の場合の時は受注詳細→「編集」の上、契約更新状況箇所をプルダウンで「更新不要」を選択いただくことが可能です
※受注一覧の検索条件にて「更新不要」で検索いただくことが可能です