目次
操作メニュー
設定→（書類）雇用契約書レイアウト設定
利用イメージ
- 雇用契約書のレイアウトを作成ができます
- 複数のレイアウトを登録することが可能です
- 会員情報から作成する雇用契約書・受注情報から作成する雇用契約書の2パターンが作成可能です
- 雇用契約書以外のレイアウトも自由に作成ができるため、アルバイト契約書や業務委託契約書、注文書などスタッフに関する書類をレイアウトし、【雇用契約書作成】が可能です
操作案内
１．設定→（書類）雇用契約書レイアウト設定をクリック
２．【新規作成】をクリック
受注情報を反映して作成したい場合は「新規作成(受注情報)」を選択してください
３．各項目を入力し、【確認】をクリック
◆新規作成(会員情報)◆
各項目詳細入力方法
３－１：基本情報
| レイアウト名称 |
スタッフには表示されません。社内で管理する様の名前になります。 複数レイアウトがある場合は、雇用契約書作成時にどのレイアウトを利用するか選択しする際に表示される名称です。 |
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| 契約書タイトル | 契約書に印字されるタイトルになります。 | ||||||||||||||||||||||||
| 説明 |
契約書タイトル下に説明文を1行追加できます。 不要な場合は☑を外しますと印字されません。 |
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| 項目出力有無設定 |
すべて☑の有無で印字・非印字が設定できます。 初期値になりますので、実際に雇用契約書を作成時に☑印字・非印字も設定できます。
|
３－２：会員情報
| 項目 | 契約書の乙欄の表記名を設定します | ||||||||
| 項目出力有無設定 |
すべて☑の有無で印字・非印字が設定できます。 初期値になりますので、実際に雇用契約書を作成時に☑印字・非印字も設定できます。
|
３－３：賃金/更新の有無/その他
どの項目も【項目を追加】をクリックすると行が増やせます。
☑の横にある「V」をクリックすると選択肢が表示される場合はあります。
こちらは【設定→雇用契約書項目】にて項目を作成している場合に登録している文言をセット出来るようになっております。
登録している文面を利用するか、直接入力して作成・修正したり削除することも可能です。
３－４：フッタ
| 雇用者／被雇用者の印字配置 | 左右・上下のどちらで甲乙欄を印字したいか設定します | ||||||||
| 説明 | 甲乙欄の上に説明文を差し込む事ができます | ||||||||
| 出力される情報 |
|
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| 項目出力有無設定 | 押印欄を印字するかどうか設定します |
３－５：有効/無効
作成した契約書のレイアウトをもう利用しない場合、☑いれますと契約書作成時の選択画面や雇用契約書レイアウト設定の一覧に表示されなくなります。
４．内容を確認し問題なければ【登録】をクリック
※右上の【プレビュー】をおすと契約書イメージが確認できます
【プレビュー】をクリック後に表示される画面
５．設定は完了です
作成したレイアウトは【雇用契約書作成】にて使用できます
◆新規作成(受注情報)◆
各項目詳細入力方法
３－１：基本情報
| レイアウト名称 |
スタッフには表示されません。社内で管理する様の名前になります。 複数レイアウトがある場合は、雇用契約書作成時にどのレイアウトを利用するか選択しする際に表示される名称です。 |
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| 契約書タイトル | 契約書に印字されるタイトルになります。 | ||||||||||||||
| 説明 |
契約書タイトル下に説明文を1行追加できます。 不要な場合は☑を外しますと印字されません。 |
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| 項目出力有無設定 |
すべて☑の有無で印字・非印字が設定できます。 初期値になりますので、実際に雇用契約書を作成時に☑印字・非印字も設定できます。
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３－２：会員情報
| 項目 | 契約書の乙欄の表記名を設定します | ||||||||
| 項目出力有無設定 |
すべて☑の有無で印字・非印字が設定できます。 初期値になりますので、実際に雇用契約書を作成時に☑印字・非印字も設定できます。
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３－３：賃金/更新の有無/その他
どの項目も【項目を追加】をクリックすると行が増やせます。
☑の横にある「V」をクリックすると選択肢が表示される場合はあります。
こちらは【設定→雇用契約書項目】にて項目を作成している場合に登録している文言をセット出来るようになっております。
登録している文面を利用するか、直接入力して作成するか選択することができます。
３－４：フッタ
| 雇用者／被雇用者の印字配置 | 左右・上下のどちらで甲乙欄を印字したいか設定します | ||||||||
| 説明 | 甲乙欄の上に説明文を差し込む事ができます | ||||||||
| 出力される情報 |
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| 項目出力有無設定 | 押印欄を印字するかどうか設定します |
３－５：有効/無効
作成した契約書のレイアウトをもう利用しない場合、☑いれますと契約書作成時の選択画面や雇用契約書レイアウト設定の一覧に表示されなくなります。
４．内容を確認し問題なければ【登録】をクリック
※右上の【プレビュー】をおすと契約書イメージが確認できます
【プレビュー】をクリック後に表示される画面
５．設定は完了です
作成したレイアウトは【雇用契約書作成】にて使用できます