目次
操作メニュー
管理画面→受注管理→受注一覧→受注詳細→管理台帳
利用イメージ
- 受注登録にて登録した、受注詳細情報から管理台帳を作成できます
- 対応履歴にて作成している「苦情処理」「雇用安定措置」「教育訓練状況」「キャリアコンサルティング情報」の４つが表示されます
操作方法
１．受注管理→受注一覧→をクリック
２．受注一覧から受注を「検索」しクリック
３．受注詳細画面の下部にある該当の引当スタッフで管理台帳タブ→「作成」をクリック
４．対応履歴にて入力した履歴が下記のように表示されます
出力のチェックボックスで表示するものを選択できます
※「契約更新登録」で受注を作成した際、更新元(過去)の対応履歴内容を更新後の管理台帳に印字する際は管理台帳の編集より印字したい対応履歴にチェックを入れてください
※「受注コピー」では対応履歴は反映されず、新機能の「契約更新登録」を行う事で対応履歴が引き継がれます
※派遣先管理台帳の「派遣元住所」は、受注登録画面で設定した拠点情報が反映されます
派遣先管理台帳に反映されている「派遣元住所」を変更・修正したい場合には、
設定している『拠点情報』を修正してください
※苦情処理箇所に『苦情なし』を表示したい場合は、「空欄を印字」およびすべての出力のチェックを外してください
※「空欄を印字」のチェックボックスにチェックを入れることによって、対応履歴が何も入力されていない(登録されていない)状態でも後から手書きで入力できるような欄が出来上がります
５．「確認」ボタンを押すとプレビューが表示されます
内容を確認し「登録」ボタンクリックで完成です
※対応履歴の入力は会員詳細タブの「対応履歴」からのほか、下記の引当スタッフタブの
「対応履歴：対応履歴の参照／追加」からも入力することが可能です
会員(スタッフ)情報の反映について
2025年1月22日まで
即時反映されるため、管理台帳の「編集」「プレビュー」「ダウンロード」すべてのメニューで既に変わった会員情報のものが出力されます
2025年1月23日以降
即時反映ではなく、管理台帳の「編集」を行った時点で反映されます
①か②により即時反映か「編集」を行った時点で反映されるか異なります
①管理台帳の「新規作成」や「編集」を押していない場合は以前と同様に即時反映されます。「プレビュー」「ダウンロード」すべてのメニューですでに変わった会員情報のものが出力されます
②管理台帳の「新規作成」や「編集」を1度でも行った「後」の書類は、次に「編集」を押した時に初めて会員情報が反映されるようになります