目次
操作メニュー
給与明細→データ取込み
利用イメージ
※WEB給与明細をご契約のお客様にのみ表示されます
- 給与明細/源泉徴収票をアップロードする画面になります
- 給与明細/源泉徴収票レイアウトは「レイアウト設定（給与明細）」「レイアウト設定（源泉徴収票）」にて設定ができます
- 前回アップロードした設定を記憶します ※一覧表はこちら
- 同じスタッフデータで同じ支給日で複数アップすることはできません。ただし、異なるスタッフデータを用いれば同じ支給日でアップすることが可能です
- アップロードしたデータを削除することも可能です(一番下部に記載)
- 源泉徴収は1年につき1枚のみアップすることが可能です(中途入社が年間で複数されているスタッフがいる場合は「摘要」欄を使い記載してください)
- 給与明細基本設定にて、給与明細の通知メールを設定することが可能です
操作案内
１．給与明細→データ取込みをクリック
２．対象を選択し、取込み設定にてデータファイルを取込み、出力設定の内容を確認し【取込み実行】をクリック
| 対象 | 給与明細 または 源泉徴収票のどちらをアップロードするか選択します | ||||||
| 給与データファイル | アップロードしたいファイルを選択します | ||||||
| 取込み区分 |
|
||||||
| 区切り文字 | データ状況に応じてカンマ または タブを選択します | ||||||
| 囲い文字 | データ状況に応じて選択します | ||||||
| 文字コード |
SHIFT_JIS または UTF-8を選択します 異なるものをアップした場合に文字化けする場合がございます。 その場合は選択し直してアップしてください。 |
||||||
| 支給日 | 基本設定で設定した支給日が自動で反映されます | ||||||
| 公開日 | 基本設定で設定した公開日が自動で反映されます | ||||||
| 明細タイトル |
給与明細の右上に表示されます |
||||||
| お知らせ欄 |
給与明細の左下に表示されます 設定したものは記憶され、次回アップする際にも利用できます |
３．【最新情報に更新】をクリックして進捗情報を更新し、ステータスが「チェック済み」になるを待ちます
※取込み実行後より裏側でアップロード処理が行われます。
そのためこの画面で処理を待つ必要はございません。件数が多い時などは処理に時間がかかるため別画面に移動し作業いただくことができます。
この画面は給与明細＞データ取込み履歴より表示することができます。
４．チェック結果を確認し、【正常データを登録】をクリック
こちらをクリックして初めてデータが反映します。
５．ステータスが「処理済」となり完了です
アップロードしたデータは給与明細＞給与明細発行一覧より確認ができます。
※処理結果はあくまでもチェック結果で正常登録されたものに対して内容となります。
例）
取込み件数：200件
チェック結果時：エラー20件、正常180件
処理結果：エラー0件、正常180件
↑あくまでも上記チェック結果時に「正常」登録された内容(件数)に対して処理が走ります
この場合はチェック結果時に正常登録された180件に対して処理がすべて正常に登録された、
という意味となり、エラー0件、正常180件という表示になります
★アップロードしたデータを削除したい場合★
登録した内容と同じデータを給与データファイルで参照し、取込み区分を『削除』を選択の上
アップロードしてください。
※その際、支給日や公開日なども全て登録した内容にあわせてください。