目次
操作メニュー
設定→（給与明細）レイアウト設定（給与明細）
利用イメージ
※WEB給与明細をご契約のお客様にのみ表示されます
- 給与明細のレイアウトを作成ができます
- 複数のレイアウトを登録することが可能です
事前準備
- 設定したい給与CSVを用意します
- 給与CSVは横１行目の項目を読み込みますので、縦１列や２行目以降に項目がある場合は１行目にくるように修正をしてください。※１行目以外ですとエラーが出ます。
操作案内
１．設定→（給与明細）レイアウト設定（給与明細）をクリック
２．【新規作成】をクリック
３．【基本情報】を設定します
| 名称 |
スタッフには表示されません。社内で管理する様の名前になります。 複数レイアウトがある場合は、会員詳細にてどのレイアウトを設定するか選択できるようになります。その際にも表示される名称になります。 |
||||
| 明細ヘッダ項目 |
明細にスタッフ番号・氏名が表示されます。 その際の項目名を変更することができます。 例： スタッフ番号→社員番号 氏名→お名前 |
||||
| 勤怠項目詳細 |
勤怠項目をどのように表示するか設定します。
|
４．【レイアウト＞給与明細データファイル】から準備していた給与CSVを「参照」で読み込みします
５．給与CSVが読み込まれるとレイアウト画面が表示されます
【項目を選択】をクリックすると右側の「項目一覧」から項目を選択することができます
６．選択すると「項目一覧」にて使用した項目がグレーアウトします（例：26 基本給）
左側に設定した項目名は修正可能です。例：「基本給」→「月給」
また給与CSVにて「0」の場合の給与明細への表示も変更可能です。詳細は下記の表を参照ください
| 0:何も出力しない |
給与CSVにて「0」が記載されている場合に名称も0も表示しない イメージ： |
| 0:名称のみ出力 |
給与CSVにて「0」が記載されている場合に名称のみ表示する イメージ： |
| 0:名称・値を出力 |
給与CSVにて「0」が記載されている場合に名称・値どちらも表示する イメージ： |
７．すべて配置が完了したら【確認】をクリック
８．内容確認にし、問題なければ【登録】をクリック
※右上の【プレビュー】をおすと実際の給与明細イメージが確認できます
【プレビュー】をクリック後に表示される画面
９．設定は完了です
複数レイアウトある場合
設定→（給与明細）レイアウト設定（給与明細）でどのレイアウトをメイン（標準レイアウト）にするか設定することができます。
最初に作ったレイアウトに「◯」がつきますので、別のレイアウトをメイン（標準レイアウト）にする場合は【適用】をクリックすると「◯」が移動します。