CROSS STAFF導入時の初期設定

CROSS STAFFをご導入いただきましてありがとうございます。

こちらではCROSS STAFFを利用するにあたり初期設定を行う項目をまとめております。

手順に沿って順次設定の対応をお願いたします。

 

目次

基本設定

派遣書類設定

スタッフマイページ設定

基本設定

  1. 権限設定
    担当者毎に管理画面をどこまで利用できるか設定ができます
    ※全権限利用可能な「システム管理者」権限はすでに作成済みになります。それ以外に異なる権限を作成したい場合に設定ください。
     
  2. 担当者登録
    管理画面にログインするメンバーを登録します
    ※ログイン時のCSコードは共通になります
     
  3. 派遣元情報
    派遣元の基本情報を登録します
    ※複数の派遣元情報の登録も可能です
     
  4. 拠点登録
    「本部」が事前に作成されていますので適宜変更いただき、複数拠点がある場合には追加で登録をします
     
  5. 会員カスタム属性
    会員登録画面に独自の項目を作成することができます

下記はCROSS STAFFをより便利にお使いいただける機能になります

  • 会員一覧基本条件項目
    会員一覧の基本検索条件に表示させる項目を設定できます
    よく検索する項目を常にデフォルト表示させられます
     
  • 会員一覧項目
    検索結果に表示する項目を設定できます
    複数パターン登録可能なため、自分用、電話対応用など用途によって作成可能です
     
  • スタッフ番号の自動発番
    会員のスタッフ番号を自動発番にする事ができます
    拠点ごとに設定可能なため、自動採番する拠点、しない拠点などで設定する事も可能です
    -システム設定一覧で自動発番ルールを作成します
    -拠点詳細にてどのルールを利用するか設定をします
     
  • アラートメール設定
    派遣期間、契約期間、抵触日、スタッフのプロフィール変更など各種アラートメールの送信を設定できます
    -スタッフ関連アラートメール
    -契約関連アラートメール

派遣書類設定

派遣書類をご利用いただく場合は下記設定を行ってください

  1. 労働者派遣法
    各種派遣書類で利用する文言をマスタ登録します
     
  2. 労働者派遣法出力設定
    １で作成した文言をどの書類に反映させるか設定します
     
  3. 個別契約書・就業条件明示書・台帳の出力設定
    各項目の「印字する／しない」の初期状態をあらかじめ設定できます
    普段使用しない項目（例：備考欄など）のチェックをこの設定で外しておくと、
    契約書を作成するたびに手動でチェックを外す手間を省くことができます
    ・個別契約書レイアウト設定
    ・就業条件明示書レイアウト設定
    ・派遣元管理台帳レイアウト設定
    ・派遣先管理台帳レイアウト設定
     
  4. 雇用契約書レイアウト設定
    雇用契約書は御社とスタッフとの取り交わしを行う書類を自由に作成する事ができます
    雇用契約書という名前にはなっておりますが書面のタイトル含め自由に文言登録し作成する事ができます
    弊社でサンプルレイアウトをご用意しておりますのでそちらをコピーいただき御社独自に作成いただく事も可能です
    ※複数レイアウト作成が可能です
     
  5. 労働者派遣基本契約書レイアウト設定
    基本契約書の文言を登録します
    ※複数レイアウト作成が可能です
     

スタッフマイページ設定

スタッフマイページをご利用いただく場合はスタッフへ周知前に下記設定を行ってください

  1. デザイン
    マイページのロゴやサービス名などを設定してください
     
  2. 利用規約・個人情報の取り扱い
    登録フォームからスタッフが登録した際に表示される「利用規約・個人情報の取り扱い」の文面を登録してください
     
  3. 通知メール
    様々なシーンでスタッフに自動で送られるメールの文面を登録してください
     
  4. 会員情報入力項目
    登録フォームよりスタッフが会員登録する項目やプロフィール変更で表示される項目を設定してください

 

主な設定としては以上となります。

設定後には会員登録や得意先、得意先事業所登録などにお進みいただければと思います。

 

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