目次
操作メニュー
設定→(メール)通知メール
利用イメージ
- スタッフに送信するメールの雛形を作成できるようになっております
- マイページの案内や仮登録メールといったCROSS STAFFで自動で送信されるメールの内容を設定できます
操作案内
1.設定→(メール)通知メールをクリック
2.設定したいメール種別を選択し、【編集】をクリック
メール種別一覧
| メール種別 | 送信タイミング |
| 会員仮登録完了 | 登録フォームURLよりメールアドレス・認証画像を登録後に送信されます |
| 会員本登録完了 | 会員仮登録完了メールに記載されている会員登録URLの入力が完了すると送信されます |
| [本会員]パスワード再設定依頼受付完了 | マイページよりパスワード再発行を行った際に送信されます |
| 会員本登録本人認証 | 「会員仮登録告知」メールより会員登録を行った場合、登録完了後に送信されます |
| 会員仮登録告知 |
①会員登録を行い、「仮登録時に登録案内メールを送信する:送信する」にした場合 ②会員一括アップロード時に「仮登録時に登録案内メールを送信する:送信する」にした場合 |
| ログイン案内 | すでに「本登録済」のスタッフが登録フォーム用URLより登録しようとした際に送信されます |
| 誕生日ポイント告知 | 誕生日ポイントを利用している場合に誕生日当日にメールが送信されます |
| ポイント失効事前告知 | 誕生日ポイントを利用し、有効期限を設定している場合に送信されます |
| パスワード再設定完了 |
※アプリをご契約のお客様対象 アプリからパスワード再発行を行った際に送信されます |
| お仕事編集 |
※キャスティングをご契約のお客様対象 すでにお仕事登録して登録している内容を変更した際に送信されます |
| 会員お仕事確定 |
※キャスティングをご契約のお客様対象 スケジュールが確定した際に送信されます |
| 会員お仕事編集 |
※キャスティングをご契約のお客様対象 お仕事編集、会員お仕事編集で会員の就業時間変更した際に送信されます |
| 会員お仕事削除 |
※キャスティングをご契約のお客様対象 お仕事編集、会員お仕事編集で会員のお仕事削除した際に送信されます |
| お仕事募集 |
※キャスティングをご契約のお客様対象 募集の対象スタッフに対して募集開始日(デフォルト9時)に送信されます |
| 日程募集 |
※キャスティングをご契約のお客様対象 募集開始の際に送信されます |
| お仕事応募に対する選定 |
※キャスティングをご契約のお客様対象 募集詳細で選定作業を行った際に送信されます |
| お仕事応募に対する応募停止 |
※キャスティングをご契約のお客様対象 募集詳細で応募停止を行った際に送信されます |
| 個別ファイル |
※個別ファイル配信をご契約のお客様対象 個別ファイルが配信された際に送信されます 「未確認スタッフへメールを通知する」をクリックした際も同様の内容が送信されます |
| 個別ファイル(リマインド) |
※個別ファイル配信をご契約のお客様対象 個別ファイルのリマインドとして送信されます |
■仮登録メールからの登録時に使用するメール種別
・会員仮登録告知
・会員本登録本人認証
・会員本登録完了
■登録フォーム用URLからの登録時に使用するメール種別
・会員仮登録完了
・会員本登録完了
※いずれも届く順番で記載しております。
3.必要項目を入力し、【確認】をクリック
基本設定
| 送信者名 |
スタッフに表示される表示される名前になります ※届いた時にわかりやすいように会社名やサービス名を入れるのがおすすめです |
| 送信元メールアドレス |
スタッフに表示されるメールアドレスになります 「---@crossstaff.jp」は送信専用のメールアドレスになります |
| メール送信優先 |
どちらを優先して送るか設定ができます ・PCを優先する ・携帯を優先する ・PC/携帯の両方に送信する ※例えば「PCを優先する」にしてもスタッフが携帯のメールアドレスのみしか登録がない場合は携帯に送信されます |
| 利用 |
チェックをいれると利用できるようになります チェックを外すと利用できなくなるため、送信条件に合致していても送られません ※使わないメール種別はチェック外しておく方がメールが意図せず飛ぶのを防ぐ事ができます |
PC/携帯
| 件名 |
メールの件名になります 件名予約語挿入を使用することで自動でスタッフの名前やスタッフ番号等、個人毎の情報をメールに記載することが可能です |
| 本文 |
メールの本文になります 本文予約語挿入を使用することで自動でスタッフの名前やスタッフ番号等、個人毎の情報をメールに記載することが可能です |
| PCからコピー | PCで入力した件名と本文を携帯にコピーできます |
テスト配信
| テスト用メールアドレス |
PC・携帯のどちらの文面を確認するか選択の上、 送りたいメールアドレスを記入し、テスト配信をクリックすると送信されます |
※テスト配信されたメールは、メール本文のパラメータは変換されませんのでご注意ください
例)パラメータ→%MEMBER_REGIST_URL% 変換後→https://~~
テスト配信ではなく実際のメールではきちんと変換されたものが記載されます
4.内容を確認し問題なければ【更新】をクリック
5.設定は完了です