クラウドサイン連携

• 管理画面で作成した雇用契約書・個別契約書においてクラウドサイン連携が可能です
• 利用するには貴社とクラウドサイン社とのご契約が必要となります(弊社からご紹介などの対応は行っておりませんのでご了承ください)
• 事前に弊社側での設定が必要な箇所がございます。ご希望の方はご連絡ください

事前準備

①権限設定
・設定→権限にてクラウドサイン連携を使用するための権限を「オン」にする必要があります
・設定後は一度ログアウトし、ログインし直しますと有効になります

②管理者用クライアントIDの登録
・設定→システム設定一覧にてクラウドサインの「管理者用クライアントID」を登録してください
・こちらを設定することにより自分以外の作成した電子契約状況も確認ができます

③個人設定（クラウドサイン連携を使用するかた全員）
・担当者管理→担当者一覧→各担当編集画面にて「 CloudSignクライアントID 」を登録してください

　（こちらは共通ではございません）
・こちらを設定することによりクラウドサイン管理画面に雇用契約書や個別契約書の契約進捗状況が連動されます

雇用契約書の画面イメージ

１．会員管理→会員一覧をクリック

２．会員一覧でスタッフを検索し、詳細画面の「雇用契約書」をクリック

３．電子契約を作成したい雇用契約書を選択し、【電子契約画面へ】をクリック

４．電子書類のタイトルを確認し、送信先メールアドレスを選択し、【電子書類を作成】をクリック
※【電子書類を作成】ボタンを押したタイミングでクラウドサイン管理画面の「下書き」に表示されます

＜クラウドサイン側イメージ＞

５．内容を確認し、【次へ（登録に進む）】をクリック

６．必要内容を記載し、【電子契約処理を開始する】をクリック
※【電子契約処理を開始する】を押すとクラウドサイン側で課金が発生いたします
※承認者は担当者管理→担当者一覧に登録してある担当者を追加可能です。並び順もドラッグで変更可能です
※【電子契約処理を開始する】を押すと承認者にメールが送信されます
例）件名：〇〇様から「クロス花子 様 雇用契約書」の確認依頼が届いています

＜クラウドサイン側イメージ＞

７．すべての承認が完了しますと「電子書類の状態」が「締結済」となり、完了です
※締結が完了しますとメールも届くようになっております
例）件名：「クロス花子 様 雇用契約書」の合意締結が完了しました

個別契約書の画面イメージ

１．受注管理→受注一覧をクリック

２．受注一覧で作成したい受注を検索し、詳細画面の 労働者派遣契約書（個別契約書） 「電子契約画面へ」をクリック

３．電子書類のタイトルを確認し、送信先メールアドレスを選択し、【電子書類を作成】をクリック
※【電子書類を作成】ボタンを押したタイミングでクラウドサイン管理画面の「下書き」に表示されます
※送信先メールアドレスは「得意先事業所」にて登録している「担当者１～３」の方が表示されます

４．内容を確認し、【次へ（登録に進む）】をクリック

５．必要内容を記載し、【電子契約処理を開始する】をクリック
※【電子契約処理を開始する】を押すとクラウドサイン側で課金が発生いたします
※承認者は担当者管理→担当者一覧に登録してある担当者を追加可能です。並び順もドラッグで変更可能です
※【電子契約処理を開始する】を押すと承認者にメールが送信されます
例）件名：〇〇様から「アイル商事 Webマーケティング事業部 様 労働者派遣契約書 」の確認依頼が届いています

６．すべての承認が完了しますと「電子書類の状態」が「締結済」となり、完了です
※締結が完了しますとメールも届くようになっております
例）件名：「アイル商事 Webマーケティング事業部 様 労働者派遣契約書 」の合意締結が完了しました