目次
操作メニュー
管理画面→個別ファイル管理→配信一括アップロード
利用イメージ
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複数名分を一括でアップロードすることができます
①配信情報をアップロードする(管理画面→個別ファイル管理→配信一括アップロード)
②ファイルをアップロードする(管理画面→個別ファイル管理→配信一覧)
といった流れで登録します
- 前回アップロードした設定を記憶します ※一覧表はこちら
操作方法
①配信情報をアップロードします
１．管理画面→個別ファイル管理→配信一括アップロードをクリック
２．「フォーマットダウンロード」をクリック
※フォーマットをダウンロードする時には、『会員を特定するためのキー』も最初に指定した上で
フォーマットをダウンロードします
このようにフォーマットがダウンロードされます
※会員IDをキーとした場合はA列に「会員ID」、スタッフ番号をキーとした場合はA列に
「スタッフ番号」が表示されたものがダウンロードされます
３．フォーマットをダウンロードしたら、CSVデータに配信したい内容を記載します
＜フォーマットCSVデータの入力内容＞
★が付いている項目は記入必須箇所となります。
| ★会員ID（もしくはスタッフ番号） | 会員を特定するキーにて選択した「会員ID」もしくは「スタッフ番号」を記入 |
| カテゴリ区分 | 設定したカテゴリ区分を記入 |
| ★公開日(始) |
公開開始日を「yyyy/mm/dd」もしくは「yyyy/m/d」のいずれかの形式にて記入(過去日の設定は不可) 未来日付を登録することも可能です (指定した日付の深夜0時に公開されます) ※配信毎に異なる公開日の設定をすることも可能です(Aさんは1/1公開日、Bさんは1/2公開日など) |
| 公開日(終) |
公開終了日を「yyyy/mm/dd」もしくは「yyyy/m/d」のいずれかのの形式にて記入(最大40日後まで) ※40日を超えて設定した場合エラーとなります ※公開日（終）が未入力の場合、自動的に最大値の40日後が設定されます |
| ★ファイル名 |
アップロードするファイル名を記入 ※「~~.pdf」や「~~.xls」などの拡張子までの記入が必要です ※同じファイル名で登録することはできません 例）3名分アップロードする場合は3名分の異なるファイル名が必要 |
| ★表示フラグ | 「表示する」「表示しない」のどちらかを記入 |
| コメント |
任意でコメントを記入 ※記載したコメントはスタッフに表示されます ※コメントは1名1名異なる文言でも入力可能です ※1人4000文字まで入力可能です |
４．CSVデータに内容を記載したらアップロードします
「アップロード」→「最新情報に更新」→「正常データを登録」とクリックしていき、
ステータス：処理済み、チェック結果：正常 となればアップロード完了です
※注意※ ここで最後(ステータス：処理済み、チェック結果：正常)までアップロードがされていないと配信一覧にデータが掲載されないので、必ず最後までアップロードを行ってください
＜配信設定一括アップロード項目＞
| 配信名 |
配信一覧に表示される名称です スタッフマイページには表示されません |
| 会員を特定するためのキー | フォーマットダウンロードする時に選択したキーを選択します |
| 区切り文字 | フォーマットダウンロードした形式を選択します |
| 囲い文字 | フォーマットダウンロードした形式を選択します |
| アップロードファイル | アップロードしたいファイルを選択します |
※区切り文字・囲い文字がCSVデータ内容と異なっておりうまくアップロードできない、というお声を多くいただいておりますのでご注意ください
５．配信情報がアップロードできました
次はファイルをアップロードしていきます
➁ファイルをアップロードします
１．配信設定を行ったら次はファイルをアップロードします
管理画面→個別ファイル管理→配信一覧 よりファイルアップロードしたい配信名をクリック
２．クリックして開くと下記のような画面になります
３．「ファイルをアップロード」をクリック
４．ファイルをセットし、アップロードします
各項目を設定し、「アップロード」をクリック
※ファイルがない状態でのアップロードはできず、必須項目となります
| 上書きフラグ |
一度アップロードし、その後同じファイル名でファイルをアップロードした場合に下記のように実行されます
※ただし会員の方が既に「確認済」にしていた場合は上書きされません ※未確認の方のファイルのみが後のファイル内容で上書きされます
※異なる「配信名」内では同じファイル名が存在することができます
例）
① Ａ配信名：健康診断
└ファイル名：健康診断1
健康診断2
健康診断1 ←× ファイル名を変える必要があります
※一つの配信名の中には同名ファイルは存在できません
② Ａ配信名：健康診断
└ファイル名：健康診断1
健康診断2
Ｂ配信名：お知らせ事項
└ファイル名：健康診断1
健康診断2
※異なる配信名の中であれば同じ名前のファイルでも存在できます
|
||||
| アップロードファイル | アップロードしたいファイルを選択します | ||||
| 通知メール | 「送信する」にしますと通知メールの「メール種別：個別ファイル」で設定していますメールが配信されます |
５．「最新情報に更新」→「正常データを登録」→「最新情報に更新」とクリックし、登録完了です
※アップロードエラーが出た場合には再度修正し、アップロード実施してください
＜配信ファイルアップロード：エラー一覧＞
「チェック時エラーダウンロード」をクリックし開いてどのエラーになっているの確認してください
| エラーメッセージ | 内容 |
| 配信設定に登録されていないファイルです。 | 同じ一括配信内に、ファイル名が一致する設定がない |
| ファイルは既に存在します。 | 上書きしない設定で、ファイルがアップ済みの場合 |
| 確認済みとなっている配信を編集することはできません。 | 上書きする設定で、確認済みの配信だった場合 |
| 公開終了している配信を編集することはできません。 | 上書きする設定で、公開終了の配信だった場合 |
| アップロードファイルの形式が正しくありません。 | アップロードデータの区切り文字がカンマで作成されていない場合 |
| アップロードしたZipファイル内にZipファイルが含まれています。 | zipファイル内にzipファイルが格納されていた場合 |
| アップロードファイルのサイズが規定値（50MB）を超えています。 | 既定値よりファイルサイズが超えている場合 |
６．配信詳細に戻るとファイルがアップロードされ、メールが送信されたことも確認できます
※会員がチェックすると「確認日」の箇所に確認日時が入ります
※未確認の会員へメールを再送することも可能です
★他ボタンの活用方法★
アップロードしたスタッフリストに1名新たにスタッフを追加したい
→リストアップロードにてアップロードが可能です(「登録／更新」を選択)
スタッフをアップロードしたが間違えていたので削除したい
→リストアップロードにてアップロードが可能です(「削除」を選択)
※その場合はリストCSVデータには「キーとなる会員IDもしくはスタッフ番号の列」及び
「ファイル名の列」の2列のみを残してアップロードします
ただし、全件削除することはできません。3名のうち1名のみ削除したい、などが可能です
全件削除するには「一括削除」ボタンから削除ください(既にスタッフが開封済のものは削除できません)