目次
操作メニュー
利用イメージ
操作方法
スタッフマイページからの見え方（Web版/アプリ版）
操作メニュー
管理画面→お知らせ管理→お知らせ登録
利用イメージ
- お知らせを登録します。
- 登録と同時に通知メールを送信することも可能です。
※通知メールは送信専用です。スタッフから返信しても受信することができませんのでご注意ください - 登録中のお知らせ内容を下書き保存することが可能です。
- 保存した下書きは再開して入力することが可能です。
操作方法
１．管理画面→お知らせ管理→お知らせ登録をクリック。
２．お知らせ登録画面が表示されるので必要事項を入力していきます。
※画像形式はPNGやJPGなどが登録できます。PDFは登録できません
また画像名に空白や機種依存文字があるとエラーになります
※文章中に機種依存文字があるとエラーメッセージが出て登録できません
- インターネットで「機種依存文字」などでお調べいただくと、チェックサイトや一覧がありますので
ご参考にしていただければと思います
※『リンクタグの挿入』について
詳細の中にURLを入力し、そのURLを範囲選択してから「リンクタグの挿入」ボタンをクリックして下さい
小さいポップアップが出てくるのでそこにリンクしたいURLを入力し「OK」をクリックしてください
そうするとリンクが貼られてリンク先に遷移するようになります
※送信者名は【設定＞フロントサイト：デザイン】の中にあるサービス名が反映されます。
※テスト送信メールアドレス箇所にアドレスを入力し「テスト送信」をクリックすると、
メールがどのように送られるか確認することが可能です。
※メール通知だけで登録することも可能ですが、アプリやスタッフマイページ画面でお知らせ自体は表示はされますので
概要部分などが空白の場合アプリ・スタッフマイページ画面では空白表示がされるようになります。
(PC・スマートフォン用画像箇所に画像を設置した場合であれば、画像は表示されます)
※制限されるHTMLタグ： <button>, <iframe>, <input>, <script>
これらのタグを入れるとタグとして機能せず、「そのまま文字列として（例：<iframe>等）」表示されるようになります
３．内容が入力できたら「確認」をクリック。入力した内容が表示されます。
４．内容を確認し問題なければ「登録」をクリック。登録されます。
※アプリをご利用の場合
登録完了画面にある「このお知らせをプッシュ通知する」をクリックするとプッシュ通知を送ることもできます。(お知らせ一覧画面からプッシュ通知を送ることもできます)
★お知らせをテスト表示先登録した人にだけ反映させたい場合
※テスト表示先登録はこちらから確認ください。
下書き登録方法
１．管理画面→お知らせ管理→お知らせ登録をクリック。
２．内容を入力し、「下書き保存」をクリック。
３．下書き保存についてのポップアップが出るので「OK」をクリック。
４．下書き保存が完了しました。
下書き保存内容の入力再開方法
１．下書き保存するとお知らせ一覧上部に『下書き〇件(クリックして展開)』と表示されます。
２．クリックすると現在下書き保存されているお知らせが表示されます。
３．入力を再開したいお知らせにカーソルを当てると薄水色になるのでクリック。
４．入力を再開します。
５．内容が入力できたら「確認」をクリック。入力した内容が表示されます。
６．入力したら「登録」をクリック。入力が完了した時点で下書きは削除されます。
７．お知らせ一覧の上部からも削除されます。
★表示項目説明★
お知らせ情報設定
| カテゴリ区分 | 作成したカテゴリ区分を選択します |
| 件名 | お知らせのタイトルを記載します |
| 掲載期間 | 掲載期間を設定します |
| 対象会員 | 「抽出条件選択」をクリックすることで、会員一覧にて登録された検索条件を呼び出すことができます |
| トップ表示 | 該当のお知らせを最上位に固定表示することができます 複数設定されている場合は、更新日付の新しいものから先に表示されます アプリ用バナー画像を設定します |
| 拠点 | アプリにて該当のお知らせを表示した際、拠点情報が表示されます （対象会員の絞り込みではありません） |
| 非表示 | 該当のお知らせを非表示にします※スタッフマイページに表示されません |
| 分類名 | スタッフマイページから見た時に、お知らせのタイトル横に分類名を表示させることができます 分類された投稿のみ表示させることはできません |
| 概要1 | スタッフマイページのタイトルをクリックした際表示させる内容を記載します 概要１～３はまとめて1つの投稿として表示されます アプリへの通知時には概要1の内容が表示されます ※各概要の最大文字数は1000文字となります |
| 概要2 | 概要1の次に表示されます |
| 概要3 | 概要2の次に表示されます |
| 画像 | お知らせに画像を掲載します 掲載位置(表示位置)を「詳細１の上部」「詳細１と詳細２の間」「詳細２の下部」にて選択することができます |
| 詳細1 | 詳細１～２はまとめて1つの投稿として表示されます ※各詳細の最大文字数は4000文字となります |
| 詳細2 | 詳細1の次に表示されます |
| リンクタグの挿入 |
詳細に文字を入力し、リンクを貼りたい文字を選択します その後「リンクタグの挿入」をクリックすることでリンク付タグを入力することができます ↓ URLを入力し「OK」をクリック ↓ リンクが挿入されました スタッフマイページで見ると「福利厚生」の文字色が青くなっており、そこをクリックすると設定したリンク先が表示されます |
メール通知設定(送信専用)
| メール利用 | メールで通知するにチェックを入れると、メール通知を行うことができます |
| 配信予約 | 即時配信・日付指定を選択することができます |
| メール配信優先 | 会員情報に登録された、PCメールアドレス、携帯メールアドレスのどちらにメールを送信するかを選択することができます 「PCを優先する」「携帯を優先する」「PC・携帯の両方に送信する」の選択が可能です |
| 送信者名 | 【設定＞フロントサイト：デザイン】内にあるサービス名が反映されます |
| 送信元メールアドレス | 送信元のメールアドレスを記載します @以降のドメインは「crossstaff.jp」固定となります ※返信はできません。返信してもエラーになります |
| 件名 |
メールタイトル（件名）を入力します
例）%LAST_NAME%さんに福利厚生のお知らせです（%LAST_NAME%には対象者の苗字が挿入されます）
|
| 本文 |
本文を入力します
記載例）
福利厚生の詳細情報を掲載しました 以下よりご覧ください。 %NEWS_URL%（←該当お知らせへのURLが表示されます） |
| テスト送信メールアドレス | 上記にて設定した情報をテストで送信したいメールアドレスを入力します 「テスト送信」をクリックするとテストメールが送信されます 以下の「テスト送信会員ID」を入力すると、該当会員の情報が予約語に挿入されます(※) |
| テスト送信会員ID |
「テスト送信会員ID」を入力すると、該当会員の情報が上記テストメールの予約語に挿入されます(※) ※テストメールを送信時 ↓ テスト送信会員名が表示されます ※上記でテスト送信会員IDを入力しなくてもテスト送信は可能ですが、 下記のように名前が表示されない状態で届きます
|
★実際にどのようにスタッフマイページに反映されるかは下記ファイルよりご確認いただけます。
※アプリご利用の企業様ーアプリではどのように反映されるかも下記ファイルよりご確認いただけます。