目次
操作メニュー
管理画面→会員管理→会員一括アップロード
利用イメージ
会員一括アップロードにあるフォーマットを使用し、CSVアップロードが出来ます。
CSVフォーマット作成における注意事項や説明資料はページ下部よりダウンロード出来ます。
フォーマット内にある1行目・2行目は削除しないでください。
アップロード時に1行目・2行目がないとエラーになります。
3行目から登録したいデータを入力をしてください。
・アップロードしたいデータにチェックボックス形式の内容がある→★チェックボックス形式あり
★★25年11月の改修でチェックボックス形式があっても簡単にアップロードできるようになりました！★★
・アップロードしたいデータにチェックボックス形式の内容はない→★チェックボックス形式なし
・改行した内容を記載したい場合→★改行時の修正方法
★会員ステータスを「仮登録」にする場合★
※スタッフが登録時に「スタッフ番号」「仮パスワード」を入力し、登録に進みます。
・仮パスワードはCROSS STAFFにて自動生成されます。
・もし設定される場合は同一仮パスワードを複数の人に使わないように設定し、
推測されにくいもので登録するようにしてください
例）
・生年月日8桁
・パスワード自動生成ツールで作成 など
操作方法
★チェックボックス形式あり
１．会員管理→会員一括アップロードをクリック
２．インポートデータを作成します
①フォーマット／区切り文字：タブ、囲い文字：指定なし、で設定します
②「フォーマットダウンロード」をクリックします
※「条件」に関して不明な場合は下記を確認ください。
| 区切り文字 |
アップロードするCSVの項目間の区切りを、どの形式で指定しているかを選択します。
|
||||||
| 囲い文字 |
アップロードするCSVファイルのデータ囲い文字を、どの形式で指定しているかを選択します。
※シングルコーテーション・ダブルクォーテーションを選択いただいた場合は、空欄セルにもシングルコーテーション・ダブルクォーテーションを記載する必要がございます |
３．アップロードデータを作成します
①メモ帳でダウンロードされるので、Excelを開き、「データ」→「外部データの取り込み」→「テキストファイル」→ダウンロードしたメモ帳を 選択し取り込みします。
「カンマやタブなどによってフィールドごとに区切られたデータ」を選択→「次へ」
「タブ」→「完了」
②取り込んだエクセルに会員登録したい内容を記入。
③「テキスト(タブ区切り)」で保存。
※下記例ではファイル名は漢字を使用しておりますが、実際のファイル名は半角英数字で登録いただきますようお願いいたします。
４．メモ帳で修正します。
①保存したテキストの上で右クリ ックの上、「プログラムから開く」→「メモ帳」で開きます。
②「“」を「空白」に検索・置換 して保存します。
５．アップロード処理を行います。
アップロード設定(新規登録の場合)
▼
アップロード区分：登録/更新
上書き：上書きする
会員を特定するためのキー：スタッフ番号
区切り文字：タブ
囲い文字：指定なし
仮登録時に登録案内メールを送信する：送信しない
上記を選択した上、「アップロード」をクリックすると登録できます。
★★25年11月の改修でチェックボックス形式があっても簡単にアップロードできるようになりました！★★
【会員管理＞会員一覧】からCSVデータをダウンロードします
そのデータを使い、内容を修正・追加します
アップロード時にCSVモードで「CROSS STAFF標準」を選択しアップロードします
アップロードが完了となります
★チェックボックス形式なし
１．会員管理→会員一括アップロードをクリック
２．インポートデータを作成します
①フォーマット／区切り文字：カンマ、囲い文字：指定なし、で設定します
②「フォーマットダウンロード」をクリックします
２．アップロードデータを作成します
①Excelでダウンロードされるので、中を開き会員登録したい内容を記入。
３．アップロード処理を行います
アップロード設定(新規登録の場合)
▼
アップロード区分：登録/更新
上書き：上書きする
会員を特定するためのキー：スタッフ番号
区切り文字：カンマ
囲い文字：指定なし
仮登録時に登録案内メールを送信する：送信しない
上記を選択した上、「アップロード」をクリックすると登録できます
★改行時の修正方法
※テキストエリアで作られている項目などで改行したい場合
改行コードを入れて改行させます
テキストで、改行したいセル内を修正する
例）【希望１】
勤務地は●●が希望です。 ←このように記載したい場合
勤務時間は○○が希望です。
１．改行したい場所に改行コードを入れる
改行コード： ¥r¥n
２．上記のように修正後、アップロードする
★CSVフォーマット項目説明★
| 会員ID | 新規登録時は自動採番されるので記入不要です | ||||||||
| 拠点登録 |
【拠点管理】→【拠点一覧】に表示されている拠点を入力します ※新規登録時の必須項目となります |
||||||||
| スタッフ番号 |
半角英数字20文字以内で入力します
【設定＞システム設定一覧＞スタッフ番号の自動発番に関する設定】を「有効」にした場合は自動発番されます |
||||||||
| 仮パスワード |
仮パスワードは自動生成されるようにCROSS STAFFでは設定しております └半角英数字10文字以内 |
||||||||
| 氏・名・氏（カナ）・名（カナ） | 各100文字以内で入力します | ||||||||
| 性別 |
男性・女性・未入力から選んで入力します ※新規登録時の必須項目となります |
||||||||
| 生年月日 | yyyy/mm/dd、もしくはyyyy/m/dのいずれかで入力します | ||||||||
| 郵便番号 | ハイフンなしの半角数字で入力します | ||||||||
| 都道府県 | 東京都、大阪府など都道府県を入力します | ||||||||
| 市区町村・町域・番地・マンション名等 | 各100文字以内で入力します | ||||||||
| 電話番号・携帯電話 | 各15文字以内で入力します。ハイフンあり・なしどちらでも入力可能です | ||||||||
| PCメールアドレス・携帯メールアドレス |
各256文字以内で入力します
|
||||||||
| パスワード |
半角英数字20文字以内で入力します。新規登録のみしか使用できません。上書きでは使用できません。
|
||||||||
| 備考1・備考2・備考3 | 各4000文字以内で入力します。改行も1文字とみなします | ||||||||
| 会員ステータス |
※必須入力項目です 仮登録・本登録済・退会から選んで入力します 一度本登録済にしたものは仮登録に戻すことは出来ません 退会から本登録済は可能です |
||||||||
| 年齢 | 不要です。生年月日を登録すると自動で計算されます。こちらに年齢を記載しても反映されません | ||||||||
| 最寄り駅 | 50文字以内で入力します | ||||||||
| 最終学歴 | 100文字以内で入力します | ||||||||
| アピールスキル | 1000文字以内で入力します。改行も1文字とみなします。 | ||||||||
| 健康保険・厚生年金・雇用保険 |
どの項目も同様の入力になります
|