目次
操作メニュー
設定→(カスタムデータ)データ出力設定
利用イメージ
- 【カスタムデータ出力】でダウンロードされるCSVの内容を選択することができます
- 複数作成することが可能です
- データ区分は、会員・受注・勤怠・給与用勤怠集計・給与・請求用勤怠集計・請求書・入金のいずれかで作成することが可能です ※会員・受注以外は勤怠オプションをご利用の方に表示されます
※ご利用前に【設定>権限】内の『設定_カスタムデータ出力:カスタムデータ出力設定』へのチェックが必要です
チェックを付けたあとは一度ログアウト→ログインすることで適用されます
操作案内
1.設定→(カスタムデータ)データ出力設定をクリック
2.「新規作成」をクリック
3.名称を入力。データ区分をプルダウンから選択し、「選択」をクリック
※会員・受注・勤怠・給与用勤怠集計・給与・請求用勤怠集計・請求書・入金いずれかを選択することが可能です
※会員・受注以外は勤怠オプションをご利用の方に表示されます
4.日時項目フォーマット箇所にてご希望のフォーマットを選択
※ここで選択いただいた通りの形式で日時が出力されます
5.日時フォーマットを選択したら「行追加」をクリック
6.項目が選択できるようになるのでご希望の項目を選択
「出力項目を追加」をクリックすると1つのセルに複数の項目を連結して出力できるようになります
7.下記の項目でカスタムデータを出力してみます
例)
項目名:会員ID
└会員ID&性別&会員ステータス → 連結させて文字の間に半角の空白を出力
性別は【設定→(カスタムデータ)コード変換設定】で
変換したものを出力
項目名:スタッフ番号登録日
└スタッフ番号登録日のみ出力
※郵便番号を表示させたい場合は「郵便番号(上3桁)」と「郵便番号(下4桁)」を組み合わせてください
■コード変換
→ 【設定→(カスタムデータ)コード変換設定】にてコード変換したものを出力したい場合はチェックを入れます
※【設定→(カスタムデータ)コード変換設定】にてコード変換していても上記にてチェックを
入れない場合は変換値は出力されず規定値が出力されます
※【設定→(カスタムデータ)コード変換設定】にてコード変換設定していないものは
上記にてチェックを入れても規定値が出力されます
■項目名
→1番始めに選択した項目がそのまま項目名として反映されます
変更することも可能です
■連結文字
→「間に文字を挿入する」にチェックを入れると下記のいずれかを挿入することが可能です
・半角空白
・全角空白
・任意の文字
■No1・No2をドラッグで順番を変更することも可能です
データが出来上がったら「確認」をクリック
8.「登録」をクリック
9.登録完了です
10.作成したものが表示されます
コピー登録
新たに作成したい時、既に作成したカスタムデータ右上にある「コピー登録」をクリックすることで簡単に作成することが可能です
※同じ名称では登録できません