各　位

　　　        給与等の支払明細書及び給与所得の源泉徴収票の電子交付同意書

株式会社XXXX
XXXX部

　２０XX年X月X日より、給与等の支払明細書や給与所得の源泉徴収票を、紙ベースでの交付に代えて、
社内メール等で交付する事ができるようになりました。当社におきましても、給与明細書などの紙や経費等のコスト
削減及びエコ活動を推進すべく給与明細書等を電子交付に切り替える事に致しました。
つきましては、下記事項を確認の上、同意くださいますようお願い申し上げます。

【同意事項】
１．電子交付の対象となる書類
　　（１）給与所得の源泉徴収票
　　（２）給与及び賞与支払明細書
　　（３）その他

２．電磁的方法の種類及び具体的な方法
　　　種類：電子メールにより、交付が行なわれた旨のメールを、受給者のメールアドレスに通知します。
　　　方法：受給者が指定のホームページにログインすることにより、交付致します。なお、
　　　　　　パソコンからログインした場合、ＰＤＦ形式データによる交付となります。
　　　　　　スマートフォンなど携帯電話からログインした場合、ＨＴＭＬ形式データによる交付と
　　　　　　ＰＤＦ形式データによる交付となります。

３．受信者ファイルへの記録方法
　　パソコン・携帯から指定のホームページにログインした場合、支給日等を指定し、ＰＤＦ形式ファイ
　　ルを開きます。開いたファイルを保存する場合は、任意のフォルダに保存してください。
　　(ＰＤＦファイルを開くためには、Adobe Readerがインストールされている必要があります。)　　


４．交付予定日
　　（１）給与明細書　毎月　給与支給日に交付
　　（２）賞与明細書　　　　賞与支給日に交付
　　（３）源泉徴収票　毎年　１２月XX日までに交付

５．交付開始日
　　　２０XX年X月XX日

６．その他注意事項
　　確定申告書等に添付する給与所得の源泉徴収票につきましては、電子配布されたものでは還付
　　申告に使用することはできません。
　　　書面による給与所得の源泉徴収票若しくは給与等の支払明細書が必要な場合は、人事部までご依頼ください。